Открываете магазин? Обязательно, что нужно сделать перед стартом работы, это определиться с кассовым аппаратом - и сначала решить, хотите ли вы купить или арендовать кассовый аппарат. Вы вообще об этом не думали? Что ж, тогда самое время!
Правильный кассовый аппарат
Выбрать POS-систему непросто. Ведь хочется правильно выбрать кассовый аппарат. Вот только какой? И это важно, так как от этого зависит простота проведения кассовых операций, скорость составления отчетов, уровень обслуживания покупателей и не только. Поставщиков POS-систем много, некоторые из них также специализируются на определенных отраслях. Это также имеет смысл, потому что у каждого поставщика услуг свои требования к кассовому аппарату.
POS- система для парикмахеров, например, должна уметь делать другие вещи, чем POS-система для ресторанов. При принятии решения о конкретном кассовом аппарате вы также должны включить вопрос о том, следует ли вам покупать кассовый аппарат или лучше взять кассовый аппарат в аренду?
Аренда кассового аппарата – плюсы и минусы?
Плюсы
Аренда кассы особенно выгодна, если вы планируете купить несколько касс (например, для нескольких отделений). Так вы избежите чрезмерных затрат на приобретение.
Аренда кассового аппарата также имеет смысл, если он вам нужен только на один сезон — подумайте о сезонных магазинах, выставках или мероприятиях, которые ограничены по времени. Еще одно преимущество арендованных касс: если на рынке появятся новые модели, в следующем договоре аренды вы сможете использовать более современный аппарат. Так что, если вам важно быстро реагировать на технические новшества и быть гибким, арендованная касса может быть для вас подходящим вариантом.
Минусы
Однако такая гибкость может быть и недостатком. Необходимость приспосабливаться к новым кассовым аппаратам, безусловно, может стоить вам и вашей команде много нервов. Кроме того, такой «денежный обмен» всегда связан с усилиями. Как вы сокращаете время до появления новой кассы, как работает обратная отправка? Кроме того, вы должны спросить себя: вы всегда хотите беспокоиться о своей кассе? Есть ли у вас время (и желание) быть в курсе всех нововведений и постоянно принимать «новые» решения по кассе?
